Hazır yazılımlar, özellikle işin başında pratik ve hızlı çözümler sunar. Kurulumu kolaydır, düşük maliyetlidir ve temel ihtiyaçları karşılar. Bu nedenle birçok firma dijitalleşmeye hazır yazılımlarla başlar. Ancak firma büyüdükçe, süreçler karmaşıklaştıkça bu sistemler yetersiz kalmaya başlar.
Bu noktada sorun yazılımın kalitesi değil, firmanın artık standart bir yapıda olmamasıdır.
İş süreçleri genişledikçe, hazır yazılımın sunduğu kalıplar firmaya dar gelmeye başlar. Süreçlerin bir kısmı yazılım dışında yürütülür, bazı işler manuel yapılır ve veriler farklı kanallara dağılır. Bu da hem zaman kaybına hem de kontrolün zayıflamasına neden olur.
Yazılım işinizi hızlandırmak yerine yavaşlatıyorsa, sistem artık sizi ileri taşımıyordur.
Birçok firma bu aşamada hazır yazılımı çeşitli ek araçlarla desteklemeye çalışır. Kısa vadede işe yarıyor gibi görünse de uzun vadede bu yaklaşım karmaşayı artırır. Çünkü sorun yazılımın eksik olması değil, işin doğasının farklı olmasıdır.
Bu noktada asıl sorulması gereken soru şudur: Yazılım işinize mi hizmet ediyor, yoksa siz yazılıma mı hizmet ediyorsunuz?
Özel yazılım, firmanın mevcut işleyişini merkeze alarak geliştirilir. Gereksiz özellikler yerine yalnızca ihtiyaç duyulan fonksiyonlar yer alır. Bu sayede yazılım, işin doğal akışına uyum sağlar ve süreçleri sadeleştirir.
Buradaki temel fark şudur: Hazır yazılım “genel çözüm” sunar, özel yazılım ise doğrudan probleme odaklanır.
Elbette hayır. Bazı firmalar için hazır yazılım yeterli olabilir. Ancak iş süreçleri standart kalıpların dışına çıkmış, operasyonel yük artmış ve büyüme hedefleri netleşmiş firmalar için özel yazılım ciddi bir avantaj sağlar.
Burada önemli olan doğru zamanda doğru kararı vermektir.
Hazır yazılım ile devam etmek mi, özel yazılıma geçmek mi sorusu ancak mevcut süreçler doğru analiz edilirse cevaplanabilir. Bu analiz yapılmadan verilen her karar, yeni bir maliyet ve zaman kaybı riski taşır.
Bu nedenle firmaların, teknik detaydan önce iş süreçlerine odaklanan bir bakış açısına ihtiyacı vardır.
Linex Soft, yazılım geliştirmeye başlamadan önce firmaların işleyişini anlamayı hedefler. Mevcut sistemlerin neden yetersiz kaldığı analiz edilir ve gerçekten ihtiyaç duyulan çözümler üzerine yazılım planlaması yapılır.
Bu yaklaşım, firmaların yazılıma uyum sağlamasını değil, yazılımın firmaya uyum sağlamasını sağlar.
Hazır yazılım işinizi karşılamıyorsa, çözüm yazılımı zorlamak değildir. Asıl çözüm, işinize uygun modeli belirlemek ve uzun vadeli düşünmektir. Doğru yazılım kararı, firmanın operasyonel verimliliğini doğrudan etkiler.
